Abläufe automatisieren

Welche Abläufe lohnen sich zuerst?

Die, die oft vorkommen, immer gleich ablaufen und heute von Hand gemacht werden. Als Faustregel: Wenn ein Ablauf mehr als drei Stunden Handarbeit pro Woche bindet und sich dabei wiederholt, lohnt sich die Prüfung. Der größte Hebel liegt fast nie in der Fachaufgabe selbst, sondern in dem, was davor und danach passiert — im Übertragen, Zusammensuchen, Nachfassen und Dokumentieren. In über 300 durchgeführten Prozessanalysen sind es fast immer dieselben Abläufe, die auffallen; die stehen unten.

• Wiederholung schlägt Betriebsgröße: Ein kleiner Betrieb mit vielen gleichartigen Vorgängen profitiert früher als ein großer mit lauter Einzelfällen.
• Was nicht erfasst ist, kann nicht automatisiert werden — bei Abläufen ohne saubere Datengrundlage ist der erste Schritt die Erfassung.
• Jede Seite nennt auch die Grenze: wo Automatisierung fachlich, rechtlich oder wirtschaftlich nicht sinnvoll ist.
• Erstgespräch und Prozessanalyse kosten nichts.

Anwendungsfälle

30

Prozessanalysen

über 300

Analyse

kostenlos