Angebote automatisch erstellen
Wir messen, was dieser Ablauf euch im Jahr an Arbeitszeit kostet, und automatisieren ihn, wenn sich der Aufwand rechnet. Über 200 betreute Kunden, über 2.000 umgesetzte Automatisierungen und KI-Lösungen.
Lässt sich angebote schreiben automatisieren?
Angebote schreiben ist in den meisten Betrieben die teuerste unbezahlte Tätigkeit. Sie fällt abends an, nach dem eigentlichen Tagesgeschäft, und ein erheblicher Teil der Arbeit führt zu keinem Auftrag. Gleichzeitig entscheidet oft die Geschwindigkeit: Wer als Erster ein sauberes Angebot vorlegt, bekommt den Zuschlag häufiger als der mit dem besseren Preis. Automatisiert wird nicht die fachliche Entscheidung, sondern der Weg dorthin: Die Aufnahme wird einmal erfasst — getippt, diktiert oder aus dem Aufmaß übernommen; Passende Positionen aus dem eigenen Bestand werden vorgeschlagen; Aktuelle Preise werden gezogen, das Dokument entsteht im eigenen Layout. Was heute Handarbeit ist — Ein altes, ähnliches Angebot wird gesucht und kopiert, Positionen werden angepasst, Preise nachgeschlagen — entfällt oder wird auf eine Prüfung reduziert. Die vorhandenen Systeme bleiben und werden angebunden, soweit ihre Fassung Schnittstellen anbietet.
- Heute von Hand: Ein altes, ähnliches Angebot wird gesucht und kopiert; Positionen werden angepasst, Preise nachgeschlagen; Texte werden neu formuliert oder aus mehreren Angeboten zusammengesetzt; Das Ergebnis wird formatiert, geprüft und verschickt.
- Nach der Umsetzung: Die Aufnahme wird einmal erfasst — getippt, diktiert oder aus dem Aufmaß übernommen; Passende Positionen aus dem eigenen Bestand werden vorgeschlagen; Aktuelle Preise werden gezogen, das Dokument entsteht im eigenen Layout; Der Betrieb prüft und gibt frei — die Freigabe bleibt beim Menschen.
- Wo es nicht geht: Bei echten Sonderanfertigungen und bei Risikopositionen funktioniert das nicht. Wo der Preis von einer technischen Bewertung abhängt, die noch niemand gemacht hat, kann kein System sie vorwegnehmen. Was bleibt, ist die Vorbereitung: Vergleichsprojekte finden, Positionen sammeln, Struktur bauen. Die Zahl setzt der Kalkulator.
- Erstgespräch und Prozessanalyse kosten nichts — Kosten entstehen erst mit der Entscheidung für eine Umsetzung.
- Analyse
- kostenlos
- Erster Baustein
- meist in Tagen
- Bestehende Systeme
- bleiben
So sieht das in der Praxis aus
Aus einem echten Projekt, anonymisiert und auf das Muster reduziert.
Angebot nach Ortstermin
Vorher
Nach der Besichtigung liegt das Angebot zwei bis fünf Tage, weil es abends geschrieben werden muss.
Nachher
Die Aufnahme wird vor Ort diktiert, das Angebot entsteht daraus mit den eigenen Positionen und Preisen zur Freigabe.
Ergebnis: das Angebot geht am selben Tag raus statt in der Folgewoche.
Zahlen und Zeiträume sind Größenordnungen aus vergleichbaren Projekten, keine Zusage für den Einzelfall.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Sechs Schritte, von denen der erste nichts kostet.
- 1
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten per Video. Du erzählst, wie dein Unternehmen arbeitet, wir sagen dir, was daran automatisierbar ist — und was nicht. Ohne Verkaufsgespräch.
30 Minuten, kostenlos
- 2
Prozessanalyse
Wir gehen die Abläufe im Detail durch, meist mit den Personen, die sie täglich machen. Ergebnis ist eine Übersicht mit Zeitaufwand je Ablauf und einer Reihenfolge, was sich zuerst lohnt.
60–90 Minuten
- 3
Angebot mit klarem Umfang
Du bekommst schriftlich, was gebaut wird, was es kostet und wie lange es dauert. Keine Pauschalen für „KI-Transformation“, sondern benannte Bausteine.
wenige Tage
- 4
Umsetzung in Etappen
Die erste Automatisierung läuft meist innerhalb weniger Tage. Danach kommt Baustein für Baustein dazu, jeder einzeln nutzbar.
ab wenigen Tagen
- 5
Einweisung
Dein Team lernt, wie die Lösung bedient und angepasst wird. Wir bauen nichts, was ohne uns stillsteht.
im Projekt enthalten
- 6
Betreuung
Auf Wunsch laufende Betreuung: Anpassungen, Überwachung, neue Automatisierungen, wenn sich etwas ändert.
monatlich kündbar
In diesen Branchen lohnt sich angebote schreiben besonders
Die Abläufe unterscheiden sich je Branche — hier steht, wie sie dort konkret aussehen.
Häufige Fragen zu angebote schreiben
- Schreibt die KI dann Texte, die nicht nach uns klingen?
- Nur wenn man sie frei formulieren lässt. Richtig gebaut arbeitet sie mit euren eigenen Positionstexten und eurem Aufbau — sie stellt zusammen, sie erfindet nicht. Die Sprache bleibt eure.
- Was passiert bei Preiserhöhungen der Lieferanten?
- Die Preise kommen aus der Quelle, die ihr ohnehin pflegt — Kalkulationsdaten des Großhandels oder eure eigene Preisliste. Ändert sich dort etwas, ändert es sich im Angebot. Eine zweite, veraltete Preisliste entsteht nicht.
- Wo funktioniert angebote schreiben nicht?
- Bei echten Sonderanfertigungen und bei Risikopositionen funktioniert das nicht. Wo der Preis von einer technischen Bewertung abhängt, die noch niemand gemacht hat, kann kein System sie vorwegnehmen. Was bleibt, ist die Vorbereitung: Vergleichsprojekte finden, Positionen sammeln, Struktur bauen. Die Zahl setzt der Kalkulator.
- Was kostet es, angebote schreiben zu automatisieren?
- Erstgespräch und Prozessanalyse sind kostenlos. Eine Umsetzung beginnt bei uns bei 2.000 Euro netto; je nach Umfang liegen Projekte im Markt zwischen 2.500 und 10.000 Euro einmalig, dazu eine laufende Betreuung im niedrigen bis mittleren dreistelligen Bereich pro Monat. Die Betriebskosten der KI liegen meist im Cent-Bereich je Dokument oder Anfrage. Was in eurem Fall gilt, steht nach der Analyse fest — vorher wäre es geraten.
- Wie schnell läuft das?
- Ein einzelner Ablauf ist häufig innerhalb weniger Tage nutzbar. Umfangreichere Vorhaben mit mehreren Systemen brauchen typischerweise zwei bis vier Wochen bis zum ersten nutzbaren Stand. Wir bauen in Etappen, damit der erste Baustein Nutzen bringt, bevor das Ganze fertig ist.
- Müssen wir dafür unsere Software wechseln?
- Nein. Die vorhandenen Systeme bleiben und werden angebunden, soweit ihre Fassung Schnittstellen anbietet; das prüfen wir vor dem Angebot. Wo eine Anbindung technisch nicht möglich ist, sagen wir das — statt eine Lösung zu bauen, die beim nächsten Update stillsteht.
- Ab wann lohnt sich das?
- Als Faustregel: Wenn ein Ablauf mehr als drei Stunden Handarbeit pro Woche bindet, lohnt die Prüfung. Entscheidend ist nicht die Betriebsgröße, sondern die Wiederholung — ein Fünf-Personen-Betrieb mit vielen gleichartigen Vorgängen profitiert früher als ein größerer mit lauter Einzelfällen.
- Was passiert mit unseren Daten?
- Verarbeitet wird nur, was der Ablauf braucht, und es wird vorher schriftlich festgehalten, welche Daten das sind, wo sie liegen und wer Zugriff hat. Wo die Aufgabe es erlaubt, bleiben Daten im Unternehmen oder auf Servern in der EU. Für die Zusammenarbeit gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag, und die Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet.
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Was kostet euch angebote schreiben im Jahr?
30 Minuten per Video, kostenlos und ohne Verkaufsgespräch. Du erzählst, wie der Ablauf bei euch läuft — wir rechnen aus, was er kostet und ob sich eine Automatisierung lohnt.