Die KI-Agentur für Unternehmen, die aufhören wollen, alles von Hand zu machen
Wir schauen uns an, wie dein Unternehmen wirklich arbeitet, zeigen dir, was sich davon automatisieren lässt — und bauen es. Über 200 Unternehmen vom Handwerksbetrieb bis zum Konzern, über 2.000 umgesetzte Automatisierungen und KI-Lösungen.
Was macht eine KI-Agentur?
Eine KI-Agentur analysiert die Arbeitsabläufe eines Unternehmens, findet die Stellen, an denen Menschen Aufgaben erledigen, die eine Software übernehmen kann, und setzt diese Automatisierungen um. Anders als eine reine Beratung bleibt es nicht bei einer Empfehlung: Die Agentur baut die Lösung, bindet sie an die bestehenden Systeme an und begleitet den Betrieb. Typische Ergebnisse sind Rechnungen, die sich selbst erfassen, Angebote, die aus wenigen Angaben entstehen, Kundenanfragen, die automatisch beantwortet und weitergeleitet werden, und Kennzahlen, die ohne Excel-Arbeit aktuell sind.
- Analyse zuerst: Erst wird gemessen, welcher Ablauf wie viel Zeit kostet — dann wird entschieden, was sich lohnt.
- Umsetzung inklusive: Die Agentur baut die Automatisierung und bindet sie an die vorhandenen Programme an, statt nur ein Konzept abzugeben.
- Keine neue Software-Landschaft: Die Werkzeuge, mit denen dein Team heute arbeitet, bleiben — sie werden verbunden.
- Messbar: Vor der Umsetzung steht eine Zeit- und Kostenschätzung, danach wird geprüft, ob sie eingetreten ist.
- Betreute Kunden
- über 200
- Umgesetzte Lösungen
- über 2.000
- Erstgespräch
- kostenlos
Das kennst du.
Die typischen Zeitfresser, die dich Tag für Tag aufhalten.
Niemand weiß, wo die Zeit hingeht
Alle haben zu tun, aber keiner kann sagen, welcher Ablauf wie viel kostet. Ohne diese Zahl ist jede Entscheidung über KI ein Bauchgefühl.
KI wurde ausprobiert und wieder eingeschlafen
Ein Chatbot hier, ein Testzugang da. Was fehlt, ist die Anbindung an die eigenen Daten und Abläufe — deshalb bleibt es beim Spielzeug.
Die Angebote der Anbieter sind nicht vergleichbar
Jeder verspricht KI-Transformation, keiner sagt, was am Ende auf dem Tisch liegt. Ohne Analyse vorher weiß niemand, was gebaut werden soll.
So lösen wir das.
Maßgeschneidert für dein Business, implementiert von Experten, gebaut, um sofort zu liefern.
Prozessanalyse als Grundlage
Wir gehen mit dir die Abläufe durch, die dein Team täglich beschäftigen, und halten fest, wie lange jeder Schritt dauert und wo er hakt. Daraus entsteht eine Rangliste: Was bringt am meisten, was ist am schnellsten machbar.
Automatisierungen, die an deine Systeme andocken
Deine Buchhaltung, dein CRM, dein Warenwirtschaftssystem, dein Postfach — die Automatisierung wird an das gebaut, was da ist. Kein Umzug, kein zweites System, keine doppelte Datenpflege.
KI-Assistenten auf euren eigenen Unterlagen
Ein Assistent, der eure Preislisten, Verträge und Protokolle kennt und daraus Angebote schreibt, Anfragen beantwortet oder Fragen des Teams beantwortet — statt allgemeiner Antworten aus dem Internet.
Kennzahlen ohne Excel-Abend
Umsatz, offene Posten, Auslastung, Projektstand: eine Übersicht, die sich selbst aktualisiert. Der Monatsabschluss beginnt nicht mehr mit Datensammeln.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Sechs Schritte, von denen der erste nichts kostet und der letzte monatlich kündbar ist.
- 1
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten per Video. Du erzählst, wie dein Unternehmen arbeitet, wir sagen dir, was daran automatisierbar ist — und was nicht. Ohne Verkaufsgespräch.
30 Minuten, kostenlos
- 2
Prozessanalyse
Wir gehen die Abläufe im Detail durch, meist mit den Personen, die sie täglich machen. Ergebnis ist eine Übersicht mit Zeitaufwand je Ablauf und einer Reihenfolge, was sich zuerst lohnt.
60–90 Minuten
- 3
Angebot mit klarem Umfang
Du bekommst schriftlich, was gebaut wird, was es kostet und wie lange es dauert. Keine Pauschalen für „KI-Transformation“, sondern benannte Bausteine.
wenige Tage
- 4
Umsetzung in Etappen
Die erste Automatisierung läuft meist innerhalb weniger Tage. Danach kommt Baustein für Baustein dazu, jeder einzeln nutzbar.
ab wenigen Tagen
- 5
Einweisung
Dein Team lernt, wie die Lösung bedient und angepasst wird. Wir bauen nichts, was ohne uns stillsteht.
im Projekt enthalten
- 6
Betreuung
Auf Wunsch laufende Betreuung: Anpassungen, Überwachung, neue Automatisierungen, wenn sich etwas ändert.
monatlich kündbar
KI-Agentur, Beratung, Softwarehaus oder Freelancer?
Die vier Wege unterscheiden sich weniger im Preis als darin, was am Ende auf dem Tisch liegt.
| Kriterium | KI-Agentur | Unternehmensberatung | Softwarehaus | Freelancer |
|---|---|---|---|---|
| Ergebnis | Analyse und fertig gebaute Lösung | Konzept und Empfehlung | Individualsoftware nach Pflichtenheft | einzelne Umsetzung nach Auftrag |
| Startpunkt | Ablauf im Betrieb | Strategie und Organisation | Anforderungsdokument | konkreter Auftrag des Kunden |
| Bestehende Systeme | werden angebunden | werden bewertet | werden oft ersetzt | je nach Kenntnisstand |
| Typische Dauer bis zum ersten Ergebnis | Tage bis Wochen | Wochen bis Monate | Monate | Tage bis Wochen |
| Wer entscheidet, was gebaut wird | gemeinsam, auf Basis gemessener Zeitfresser | Beratung schlägt vor | Kunde muss es vorgeben | Kunde muss es vorgeben |
| Nach der Umsetzung | Einweisung und laufende Betreuung | Projektende | Wartungsvertrag | meist Projektende |
Einordnung nach den öffentlich beschriebenen Leistungsbildern der jeweiligen Anbietertypen, Stand August 2026.
Das liefern wir.
Häufige Fragen
- Was kostet die Zusammenarbeit mit einer KI-Agentur?
- Erstgespräch und Prozessanalyse sind bei uns kostenlos. Für die Umsetzung liegen die Preise im deutschen Markt je nach Umfang meist zwischen 2.500 und 10.000 Euro einmalig, dazu eine laufende Betreuung im niedrigen bis mittleren dreistelligen Bereich pro Monat. Was für dein Unternehmen sinnvoll ist, steht erst nach der Analyse fest — vorher kann es seriös niemand sagen.
- Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich das?
- Es hängt nicht an der Mitarbeiterzahl, sondern an der Wiederholung. Wenn ein Ablauf mehrmals pro Woche gleich abläuft und jemand dafür Zeit aufwendet, lohnt sich die Prüfung — das gilt für den Fünf-Mann-Betrieb genauso wie für ein Unternehmen mit 200 Beschäftigten.
- Müssen wir unsere Software wechseln?
- Nein. Wir bauen an das an, was vorhanden ist. Ein Systemwechsel wäre teuer, langsam und würde die Belegschaft ausbremsen — genau das Gegenteil von dem, was Automatisierung bringen soll.
- Wie lange dauert es, bis etwas läuft?
- Die erste Automatisierung steht häufig innerhalb weniger Tage. Größere Vorhaben mit mehreren Systemen und KI-Assistenten brauchen typischerweise zwei bis vier Wochen bis zum ersten nutzbaren Stand.
- Was passiert mit unseren Daten?
- Es wird nur verarbeitet, was für den jeweiligen Ablauf nötig ist, und es wird vorher festgehalten, welche Daten das sind, wo sie liegen und wer darauf zugreift. Wo es die Sache erlaubt, bleiben Daten im Unternehmen oder auf Servern in der EU. Für die Zusammenarbeit gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Braucht unser Team technisches Wissen?
- Nein. Ihr erklärt uns eure Abläufe, wir übernehmen Analyse, Umsetzung und Einrichtung. Zum Abschluss gibt es eine Einweisung, damit die Lösung im Alltag ohne uns bedient werden kann.
- Arbeitet ihr auch außerhalb von Deutschland?
- Wir arbeiten im gesamten deutschsprachigen Raum — Deutschland, Österreich und die Schweiz. Die Zusammenarbeit läuft per Video und über die Systeme des Unternehmens, ein Vor-Ort-Termin ist nicht nötig.
- Woran erkenne ich eine seriöse KI-Agentur?
- An drei Punkten: Sie misst vor dem Angebot, was ein Ablauf heute kostet. Sie benennt im Angebot, was konkret gebaut wird, statt „KI-Transformation“ zu verkaufen. Und sie sagt auch, was sich nicht lohnt — wer alles für automatisierbar erklärt, hat den Betrieb nicht angeschaut.
KI-Agentur nach Standort
Die Zusammenarbeit läuft überall per Video — die Seiten zeigen, welche Abläufe in der jeweiligen Wirtschaftsstruktur typisch sind.
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