KI-Beratung, die mit einer Messung anfängt statt mit einer Präsentation
Wir sagen dir, welche Abläufe in deinem Unternehmen wie viel Zeit kosten, was davon KI übernehmen kann und was nicht — und setzen es anschließend um. Über 300 durchgeführte Prozessanalysen.
Was macht eine KI-Beratung?
Eine KI-Beratung klärt für ein konkretes Unternehmen, wo künstliche Intelligenz einen wirtschaftlichen Nutzen bringt und wo nicht. Dazu werden die tatsächlichen Arbeitsabläufe aufgenommen, ihr Zeitaufwand geschätzt und mit dem verglichen, was eine Automatisierung davon übernehmen könnte. Das Ergebnis ist eine Rangfolge: welcher Ablauf zuerst, mit welchem Aufwand, mit welchem erwarteten Effekt. Eine gute Beratung benennt dabei ausdrücklich auch die Abläufe, bei denen sich der Aufwand nicht lohnt.
- Grundlage sind eure Abläufe, nicht allgemeine Marktzahlen oder Präsentationen.
- Ergebnis ist eine Reihenfolge mit Aufwand und erwartetem Nutzen, kein Ideenkatalog.
- Es wird auch gesagt, was sich nicht lohnt — das ist der Teil, an dem sich Beratung messen lässt.
- Die Umsetzung kommt aus derselben Hand, damit die Empfehlung nicht in der Schublade landet.
- Erstgespräch
- kostenlos
- Prozessanalysen
- über 300
- Dauer der Analyse
- 60–90 Minuten
Das kennst du.
Die typischen Zeitfresser, die dich Tag für Tag aufhalten.
Viele Ideen, keine Reihenfolge
Im Unternehmen kursieren zehn Vorschläge, was man mit KI machen könnte. Was fehlt, ist die Einschätzung, welcher davon Geld spart und welcher nur Arbeit macht.
Beratung endet mit einem Dokument
Eine Präsentation, ein Fahrplan, eine Rechnung. Danach passiert nichts, weil niemand da ist, der es baut.
Der Nutzen lässt sich nicht belegen
Ohne Ausgangsmessung kann hinterher niemand sagen, ob sich die Investition gelohnt hat. Damit wird das nächste Vorhaben schwerer durchzusetzen.
So lösen wir das.
Maßgeschneidert für dein Business, implementiert von Experten, gebaut, um sofort zu liefern.
Aufnahme der tatsächlichen Abläufe
Wir sprechen mit den Personen, die die Arbeit machen, und halten fest, welcher Schritt wie lange dauert, wo gewartet wird und wo Fehler entstehen.
Bewertung nach Aufwand und Nutzen
Jeder Ablauf bekommt eine Einschätzung: wie viel Zeit steckt drin, wie gut lässt er sich automatisieren, was kostet die Umsetzung ungefähr.
Reihenfolge statt Gesamtprojekt
Wir empfehlen einen ersten Baustein, der für sich allein nützlich ist. So entsteht Nutzen, bevor das große Vorhaben abgeschlossen ist.
Umsetzung im Anschluss möglich
Wer will, lässt uns danach bauen. Wer die Analyse nur als Grundlage für eine eigene Entscheidung braucht, bekommt sie trotzdem vollständig.
Der Ablauf in vier Schritten
Bis zur Entscheidung entstehen keine Kosten.
- 1
Erstgespräch
30 Minuten per Video: Wie arbeitet das Unternehmen, wo drückt es, was wurde bereits versucht.
kostenlos
- 2
Prozessanalyse
Die Abläufe werden im Detail durchgegangen, meist mit den Beteiligten aus dem Tagesgeschäft.
60–90 Minuten
- 3
Auswertung
Zeitaufwand je Ablauf, Automatisierbarkeit, geschätzter Umsetzungsaufwand — schriftlich.
wenige Tage
- 4
Entscheidung
Ihr entscheidet, ob und womit begonnen wird. Ohne Entscheidung für eine Umsetzung entstehen keine Kosten.
in eurem Tempo
KI-Beratung oder klassische Unternehmensberatung?
Die Frage „Was kann KI bei uns übernehmen?“ richtet sich an den einzelnen Ablauf, nicht an die Strategie.
| Kriterium | KI-Beratung mit Umsetzung | Klassische Unternehmensberatung |
|---|---|---|
| Ergebnis | Rangfolge konkreter Abläufe plus gebaute Lösung | Strategiepapier und Empfehlung |
| Grundlage | gemessener Zeitaufwand im Betrieb | Marktvergleich, Branchenkennzahlen, Interviews |
| Flughöhe | einzelner Ablauf, benannte Systeme | Organisation, Strategie, Struktur |
| Was danach passiert | Umsetzung startet, erster Baustein läuft | Umsetzung muss extern vergeben werden |
| Kosten der Beratung | Erstgespräch und Analyse kostenlos | Tagessätze, meist vierstellig |
Einordnung nach den öffentlich beschriebenen Leistungsbildern beider Anbietertypen, Stand August 2026.
Das liefern wir.
Häufige Fragen
- Was kostet eine KI-Beratung?
- Bei uns sind Erstgespräch und Prozessanalyse kostenlos. Am Markt werden für KI-Beratung üblicherweise Tagessätze im vierstelligen Bereich aufgerufen, spezialisierte Häuser rechnen Stundensätze ab. Kosten entstehen bei uns erst, wenn ihr euch für eine Umsetzung entscheidet.
- Warum ist die Analyse kostenlos?
- Weil sie für uns die Grundlage jedes Angebots ist. Ohne zu wissen, wie ein Betrieb arbeitet, könnten wir nur pauschal anbieten — und das führt zu Projekten, die niemandem nützen. Wer nach der Analyse nicht weitermacht, behält die Auswertung trotzdem.
- Wer sollte am Gespräch teilnehmen?
- Die Geschäftsführung und mindestens eine Person, die den betroffenen Ablauf täglich macht. Ohne die zweite Perspektive fehlen genau die Schritte, an denen es hakt — die stehen in keinem Ablaufplan.
- Gibt es Fördermittel für KI-Projekte?
- Je nach Bundesland und Unternehmensgröße gibt es Programme für Digitalisierungs- und Beratungsvorhaben. Ob eines davon auf euer Vorhaben passt, hängt von Zeitpunkt, Standort und Antragsweg ab — wir sagen im Gespräch, was aus unserer Erfahrung in Frage kommt, und ihr klärt die Antragsstellung mit der zuständigen Stelle.
- Beratet ihr auch, ohne danach umzusetzen?
- Ja. Die Analyse ist unabhängig davon nutzbar, auch als Grundlage für Angebote anderer Anbieter. Wir empfehlen nur nicht, sie ohne Umsetzung liegen zu lassen — der Nutzen entsteht erst beim Bauen.
- Wie unterscheidet sich das von einer Unternehmensberatung?
- Eine Unternehmensberatung arbeitet an Strategie und Organisation und liefert eine Empfehlung. Wir arbeiten am einzelnen Ablauf, benennen die betroffenen Systeme und bauen die Lösung anschließend. Beides hat seine Berechtigung — nur ist die Frage „Was kann KI bei uns übernehmen?“ eine Frage an den Ablauf, nicht an die Strategie.
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