Die KI-Agentur für Unternehmen in Münster
Wir zeigen dir, welche Abläufe in deinem Betrieb wie viel Zeit kosten und was davon eine Software übernehmen kann — und setzen es um. Über 200 betreute Kunden im deutschsprachigen Raum, über 2.000 umgesetzte Automatisierungen und KI-Lösungen.
Was macht eine KI-Agentur für Unternehmen in Münster?
Für Unternehmen in Münster arbeiten wir wie überall im deutschsprachigen Raum: Zuerst nehmen wir in einem kostenlosen Erstgespräch auf, welche Abläufe in eurem Betrieb Zeit kosten, dann bewerten wir, was sich davon automatisieren lässt, und anschließend bauen wir es und binden es an eure vorhandenen Systeme an. Die Zusammenarbeit läuft per Video und über eure Systeme — ein Termin vor Ort ist nicht nötig, und wir unterhalten kein Büro in Münster. Münster verbindet Verwaltung, Versicherungswirtschaft und Hochschulen mit einem sehr starken familiengeführten Mittelstand im Umland — Ernährungswirtschaft, Maschinenbau, Handwerk. Die Betriebe sind meist gut aufgestellt, aber personell knapp in Büro und Auftragsabwicklung.
- Häufige Branchen in Münster, mit denen wir arbeiten: Versicherung und Finanzdienstleistung, Ernährungswirtschaft und Agrartechnik, Maschinenbau, Handwerk, Hochschulen und Verwaltung.
- Erstgespräch und Prozessanalyse kosten nichts — Kosten entstehen erst mit der Entscheidung für eine Umsetzung.
- Die Zusammenarbeit läuft per Video und über eure Systeme, ohne Reisezeit und ohne Vor-Ort-Termin.
- Vorhandene Programme bleiben: Buchhaltung, CRM, Warenwirtschaft und Postfach werden angebunden, nicht ersetzt.
- Region
- Münster und das Münsterland
- Erstgespräch
- kostenlos
- Erste Automatisierung
- meist in Tagen
Ein Beispiel aus der Wirtschaftsstruktur in Münster
Aus einem echten Projekt, anonymisiert und auf das Muster reduziert.
Lieferantenrechnungen prüfen
Vorher
Rechnungen kommen per Mail, werden gedruckt, gegen den Lieferschein gehalten und dann erfasst.
Nachher
Rechnung und Lieferschein werden ausgelesen und abgeglichen, Abweichungen kommen mit Betragsdifferenz zur Prüfung.
Ergebnis: nur noch die Abweichungen kosten Zeit, der Rest läuft durch.
So lösen wir das.
Maßgeschneidert für dein Business, implementiert von Experten, gebaut, um sofort zu liefern.
Prozessanalyse als Grundlage
Wir gehen mit dir die Abläufe durch, die dein Team täglich beschäftigen, und halten fest, wie lange jeder Schritt dauert und wo er hakt. Daraus entsteht eine Rangliste: Was bringt am meisten, was ist am schnellsten machbar.
Automatisierungen, die an deine Systeme andocken
Deine Buchhaltung, dein CRM, dein Warenwirtschaftssystem, dein Postfach — die Automatisierung wird an das gebaut, was da ist. Kein Umzug, kein zweites System, keine doppelte Datenpflege.
KI-Assistenten auf euren eigenen Unterlagen
Ein Assistent, der eure Preislisten, Verträge und Protokolle kennt und daraus Angebote schreibt, Anfragen beantwortet oder Fragen des Teams beantwortet — statt allgemeiner Antworten aus dem Internet.
Kennzahlen ohne Excel-Abend
Umsatz, offene Posten, Auslastung, Projektstand: eine Übersicht, die sich selbst aktualisiert. Der Monatsabschluss beginnt nicht mehr mit Datensammeln.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Sechs Schritte, von denen der erste nichts kostet.
- 1
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten per Video. Du erzählst, wie dein Unternehmen arbeitet, wir sagen dir, was daran automatisierbar ist — und was nicht. Ohne Verkaufsgespräch.
30 Minuten, kostenlos
- 2
Prozessanalyse
Wir gehen die Abläufe im Detail durch, meist mit den Personen, die sie täglich machen. Ergebnis ist eine Übersicht mit Zeitaufwand je Ablauf und einer Reihenfolge, was sich zuerst lohnt.
60–90 Minuten
- 3
Angebot mit klarem Umfang
Du bekommst schriftlich, was gebaut wird, was es kostet und wie lange es dauert. Keine Pauschalen für „KI-Transformation“, sondern benannte Bausteine.
wenige Tage
- 4
Umsetzung in Etappen
Die erste Automatisierung läuft meist innerhalb weniger Tage. Danach kommt Baustein für Baustein dazu, jeder einzeln nutzbar.
ab wenigen Tagen
- 5
Einweisung
Dein Team lernt, wie die Lösung bedient und angepasst wird. Wir bauen nichts, was ohne uns stillsteht.
im Projekt enthalten
- 6
Betreuung
Auf Wunsch laufende Betreuung: Anpassungen, Überwachung, neue Automatisierungen, wenn sich etwas ändert.
monatlich kündbar
Das liefern wir.
Häufige Fragen
- Habt ihr ein Büro in Münster?
- Nein. Wir arbeiten für Unternehmen in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz, und die Zusammenarbeit läuft per Video und über die Systeme des Unternehmens. Für eine Prozessanalyse ist das kein Nachteil: Wir sprechen mit den Personen, die den Ablauf täglich machen, und schauen gemeinsam auf den Bildschirm — dafür braucht niemand Reisezeit einzuplanen.
- Mit welchen Branchen in Münster arbeitet ihr?
- Häufig mit Betrieben aus diesen Bereichen: Versicherung und Finanzdienstleistung, Ernährungswirtschaft und Agrartechnik, Maschinenbau, Handwerk, Hochschulen und Verwaltung. Entscheidend ist aber nicht die Branche, sondern die Wiederholung: Wenn ein Ablauf mehrmals pro Woche gleich abläuft und jemand dafür Zeit aufwendet, lohnt sich die Prüfung.
- Was kostet die Zusammenarbeit?
- Erstgespräch und Prozessanalyse sind kostenlos. Eine Umsetzung beginnt bei uns bei 2.000 Euro netto; je nach Umfang liegen Projekte im Markt zwischen 2.500 und 10.000 Euro einmalig, dazu eine laufende Betreuung im niedrigen bis mittleren dreistelligen Bereich pro Monat. Was in eurem Fall sinnvoll ist, steht nach der Analyse fest.
- Wie schnell läuft die erste Automatisierung?
- Häufig innerhalb weniger Tage. Größere Vorhaben mit mehreren Systemen brauchen typischerweise zwei bis vier Wochen bis zum ersten nutzbaren Stand. Wir bauen bewusst in Etappen, damit der erste Baustein Nutzen bringt, bevor das Ganze fertig ist.
- Müssen wir unsere Software wechseln?
- Nein. Buchhaltung, CRM, Warenwirtschaft und Postfach bleiben, wie sie sind — die Automatisierung wird daran angebunden. Ein Systemwechsel kostet Zeit und Akzeptanz und würde den Nutzen auffressen.
- Was passiert mit unseren Daten?
- Verarbeitet wird nur, was der jeweilige Ablauf braucht, und es wird vorher schriftlich festgehalten, welche Daten das sind und wo sie liegen. Wo die Aufgabe es erlaubt, bleiben Daten im Unternehmen oder auf Servern in der EU. Für die Zusammenarbeit gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
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Was lässt sich in deinem Betrieb in Münster automatisieren?
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