Die KI-Agentur für Unternehmen in Köln
Wir zeigen dir, welche Abläufe in deinem Betrieb wie viel Zeit kosten und was davon eine Software übernehmen kann — und setzen es um. Über 200 betreute Kunden im deutschsprachigen Raum, über 2.000 umgesetzte Automatisierungen und KI-Lösungen.
Was macht eine KI-Agentur für Unternehmen in Köln?
Für Unternehmen in Köln arbeiten wir wie überall im deutschsprachigen Raum: Zuerst nehmen wir in einem kostenlosen Erstgespräch auf, welche Abläufe in eurem Betrieb Zeit kosten, dann bewerten wir, was sich davon automatisieren lässt, und anschließend bauen wir es und binden es an eure vorhandenen Systeme an. Die Zusammenarbeit läuft per Video und über eure Systeme — ein Termin vor Ort ist nicht nötig, und wir unterhalten kein Büro in Köln. Köln ist Medien-, Versicherungs- und Handelsstandort mit dichtem Mittelstand im Umland. Viele Unternehmen arbeiten projektbezogen — Angebote, Nachträge und Abrechnungen entstehen in hoher Zahl und werden häufig doppelt erfasst.
- Häufige Branchen in Köln, mit denen wir arbeiten: Medien und Kreativwirtschaft, Versicherung, Handel, Handwerk und Bau, Veranstaltung und Gastronomie.
- Erstgespräch und Prozessanalyse kosten nichts — Kosten entstehen erst mit der Entscheidung für eine Umsetzung.
- Die Zusammenarbeit läuft per Video und über eure Systeme, ohne Reisezeit und ohne Vor-Ort-Termin.
- Vorhandene Programme bleiben: Buchhaltung, CRM, Warenwirtschaft und Postfach werden angebunden, nicht ersetzt.
- Region
- Köln, Bonn und das Rheinland
- Erstgespräch
- kostenlos
- Erste Automatisierung
- meist in Tagen
Ein Beispiel aus der Wirtschaftsstruktur in Köln
Aus einem echten Projekt, anonymisiert und auf das Muster reduziert.
Projektabrechnung in der Agentur
Vorher
Stunden werden in einem Werkzeug erfasst, die Rechnung in einem anderen geschrieben, die Übernahme passiert von Hand am Monatsende.
Nachher
Erfasste Leistungen werden monatlich zur Rechnung zusammengestellt, Abweichungen zum Angebot werden angezeigt.
Ergebnis: die Abrechnung dauert Minuten statt eines Arbeitstages.
So lösen wir das.
Maßgeschneidert für dein Business, implementiert von Experten, gebaut, um sofort zu liefern.
Prozessanalyse als Grundlage
Wir gehen mit dir die Abläufe durch, die dein Team täglich beschäftigen, und halten fest, wie lange jeder Schritt dauert und wo er hakt. Daraus entsteht eine Rangliste: Was bringt am meisten, was ist am schnellsten machbar.
Automatisierungen, die an deine Systeme andocken
Deine Buchhaltung, dein CRM, dein Warenwirtschaftssystem, dein Postfach — die Automatisierung wird an das gebaut, was da ist. Kein Umzug, kein zweites System, keine doppelte Datenpflege.
KI-Assistenten auf euren eigenen Unterlagen
Ein Assistent, der eure Preislisten, Verträge und Protokolle kennt und daraus Angebote schreibt, Anfragen beantwortet oder Fragen des Teams beantwortet — statt allgemeiner Antworten aus dem Internet.
Kennzahlen ohne Excel-Abend
Umsatz, offene Posten, Auslastung, Projektstand: eine Übersicht, die sich selbst aktualisiert. Der Monatsabschluss beginnt nicht mehr mit Datensammeln.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Sechs Schritte, von denen der erste nichts kostet.
- 1
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten per Video. Du erzählst, wie dein Unternehmen arbeitet, wir sagen dir, was daran automatisierbar ist — und was nicht. Ohne Verkaufsgespräch.
30 Minuten, kostenlos
- 2
Prozessanalyse
Wir gehen die Abläufe im Detail durch, meist mit den Personen, die sie täglich machen. Ergebnis ist eine Übersicht mit Zeitaufwand je Ablauf und einer Reihenfolge, was sich zuerst lohnt.
60–90 Minuten
- 3
Angebot mit klarem Umfang
Du bekommst schriftlich, was gebaut wird, was es kostet und wie lange es dauert. Keine Pauschalen für „KI-Transformation“, sondern benannte Bausteine.
wenige Tage
- 4
Umsetzung in Etappen
Die erste Automatisierung läuft meist innerhalb weniger Tage. Danach kommt Baustein für Baustein dazu, jeder einzeln nutzbar.
ab wenigen Tagen
- 5
Einweisung
Dein Team lernt, wie die Lösung bedient und angepasst wird. Wir bauen nichts, was ohne uns stillsteht.
im Projekt enthalten
- 6
Betreuung
Auf Wunsch laufende Betreuung: Anpassungen, Überwachung, neue Automatisierungen, wenn sich etwas ändert.
monatlich kündbar
Das liefern wir.
Häufige Fragen
- Habt ihr ein Büro in Köln?
- Nein. Wir arbeiten für Unternehmen in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz, und die Zusammenarbeit läuft per Video und über die Systeme des Unternehmens. Für eine Prozessanalyse ist das kein Nachteil: Wir sprechen mit den Personen, die den Ablauf täglich machen, und schauen gemeinsam auf den Bildschirm — dafür braucht niemand Reisezeit einzuplanen.
- Mit welchen Branchen in Köln arbeitet ihr?
- Häufig mit Betrieben aus diesen Bereichen: Medien und Kreativwirtschaft, Versicherung, Handel, Handwerk und Bau, Veranstaltung und Gastronomie. Entscheidend ist aber nicht die Branche, sondern die Wiederholung: Wenn ein Ablauf mehrmals pro Woche gleich abläuft und jemand dafür Zeit aufwendet, lohnt sich die Prüfung.
- Was kostet die Zusammenarbeit?
- Erstgespräch und Prozessanalyse sind kostenlos. Für die Umsetzung liegen die Preise im deutschen Markt je nach Umfang meist zwischen 2.500 und 10.000 Euro einmalig, dazu eine laufende Betreuung im niedrigen bis mittleren dreistelligen Bereich pro Monat. Was in eurem Fall sinnvoll ist, steht nach der Analyse fest.
- Wie schnell läuft die erste Automatisierung?
- Häufig innerhalb weniger Tage. Größere Vorhaben mit mehreren Systemen brauchen typischerweise zwei bis vier Wochen bis zum ersten nutzbaren Stand. Wir bauen bewusst in Etappen, damit der erste Baustein Nutzen bringt, bevor das Ganze fertig ist.
- Müssen wir unsere Software wechseln?
- Nein. Buchhaltung, CRM, Warenwirtschaft und Postfach bleiben, wie sie sind — die Automatisierung wird daran angebunden. Ein Systemwechsel kostet Zeit und Akzeptanz und würde den Nutzen auffressen.
- Was passiert mit unseren Daten?
- Verarbeitet wird nur, was der jeweilige Ablauf braucht, und es wird vorher schriftlich festgehalten, welche Daten das sind und wo sie liegen. Wo die Aufgabe es erlaubt, bleiben Daten im Unternehmen oder auf Servern in der EU. Für die Zusammenarbeit gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
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Was lässt sich in deinem Betrieb in Köln automatisieren?
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