n8n-Workflow selbst erstellen und testen

Einen n8n-Workflow erstellst du, indem du einen Auslöser, die benötigten Daten, eine Regel und das gewünschte Ergebnis verbindest. Beginne mit einem manuellen Start und eigenen Testdaten. So kannst du sehen, an welchem Schritt ein Fehler entsteht, bevor echte Programme miteinander verbunden werden.

Diese Anleitung zeigt eine kleine Übung zum Verständnis von Daten und Verzweigungen. Sie benötigt keine KI-Verbindung. Ein Sprachmodell kommt erst hinzu, wenn ein späterer Arbeitsschritt es tatsächlich braucht. Bei der Auswahl einer Plattform hilft unser Vergleich von Make, n8n, Zapier und Power Automate.

Was du für den Einstieg brauchst

Du brauchst eine n8n-Instanz, in der du einen Workflow bearbeiten und manuell ausführen darfst. Nutze eine geeignete bestehende Übungsumgebung oder prüfe das aktuelle Cloud-Angebot und seine Bedingungen. Eigenes Hosting bringt zusätzlich Aufgaben für Einrichtung, Aktualisierung und Sicherung mit sich.

Die unten verlinkte Herstellerdokumentation beschreibt die verwendeten Funktionen. Bezeichnungen und Anordnung der Oberfläche können je nach Version abweichen. Diese Seite erklärt die Einrichtungsschritte; sie enthält keinen vorgefertigten Workflow-Import.

Die eigene Übung: neue Anfragen zur Prüfung markieren

Fiktive Übung mit angenommenen Testdaten, kein Kundenprojekt. Eine Anfrage mit dem Status neu soll das Ergebnis pruefen erhalten. Jeder andere Status soll das Ergebnis klaeren erhalten. Es wird weder eine E-Mail verschickt noch ein CRM-Datensatz angelegt.

Der Ablauf ist:

Manueller Start → Testdaten → Status vergleichen → Ergebnis setzen

Die beiden Ergebnisse sind interne Markierungen. Sie ersetzen keine Prüfung, ob eine Anfrage vollständig oder berechtigt ist.

Schritt 1: Den Workflow manuell starten

Lege einen leeren Workflow an und füge den manuellen Start hinzu. In n8n heißt dieser Knoten Manual Trigger. Verwende für die Übung keinen Zeitplan und keinen Eingang aus einem produktiven System.

Gib dem Workflow einen erkennbaren Namen, etwa „Übung: Anfrage prüfen“. Mit einem manuellen Lauf bestimmst du selbst, wann deine Testdaten verarbeitet werden.

Schritt 2: Zwei Testfelder anlegen

Verbinde den Start mit Edit Fields (Set). Wähle die manuelle Zuordnung und lege diese Felder als Textwerte an:

| Feldname | Datentyp | Wert | | --- | --- | --- | | anfrage_id | String | uebung-001 | | status | String | neu |

Wähle feste Werte, keine Ausdrücke. Führe den Schritt aus und sieh dir seine Ausgabe an. Dort müssen beide Felder mit genau diesen Werten vorhanden sein.

Die Datenvorbereitung ist ein eigener Arbeitsschritt: Später können die Informationen aus Formularen oder Fachprogrammen kommen. Für den ersten Test ist entscheidend, dass du weißt, welche Daten tatsächlich vorliegen.

Schritt 3: Den Status vergleichen

Füge einen If-Knoten hinzu. Wähle eine Bedingung für den Datentyp String und den Vergleich is equal to. Übernimm auf der linken Seite das Feld status aus den Eingangsdaten. Es soll dessen aktueller Wert geprüft werden. Rechts trägst du den festen Vergleichswert neu ein.

Achte auf den Unterschied: Der links als fester Text eingetippte Begriff status ist nicht der Wert des Feldes. Verwende die Datenzuordnung oder den passenden Ausdruck im Editor.

Bei unseren Startdaten soll der Datensatz am Ausgang true erscheinen. Am Ausgang false soll für diesen Lauf kein Datensatz stehen.

Schritt 4: Beide Ergebnisse sichtbar machen

Verbinde jeden Ausgang mit einem eigenen Edit Fields (Set)-Schritt. Am true-Ausgang setzt du das Textfeld ergebnis auf pruefen. Am false-Ausgang setzt du es auf klaeren.

Lass dabei die Eingangsfelder in der Ausgabe enthalten. Im Ergebnis solltest du so die ursprüngliche anfrage_id, den status und das neue Feld ergebnis wiederfinden. Wenn nur das neue Feld übrig bleibt, prüfe die Einstellung zum Beibehalten der Eingangsdaten.

Ein sinnvoller Knotenname beschreibt die Aufgabe: „Zur Prüfung markieren“ und „Zur Klärung markieren“ machen die beiden Wege verständlicher als zwei gleich benannte Schritte.

Schritt 5: Die Gegenprobe machen

Ändere jeweils nur den Testwert im ersten Edit Fields-Schritt und starte den ganzen Workflow erneut. So prüfst du, ob die geänderten Daten tatsächlich durch alle Schritte laufen.

| Testwert für status | Erwarteter Ausgang | Erwartetes ergebnis | | --- | --- | --- | | neu | true | pruefen | | offen | false | klaeren | | abgeschlossen | false | klaeren | | leerer Text | false | klaeren |

Das sind erwartete Ergebnisse der festgelegten Übungsregel, keine Messwerte aus einem Kundenbetrieb. Wenn ein Ergebnis abweicht, prüfe zuerst die tatsächliche Eingabe des If-Knotens und danach seine Vergleichseinstellungen.

Eine Wiederholung erzeugt hier erneut eine Ausgabe. Sie verhindert keine Doppelanlage in einer Datenbank. Bevor du später schreibende Schritte ergänzt, muss der Umgang mit wiederholten Anfragen gesondert festgelegt werden.

Was du vor der echten Anbindung ergänzen solltest

Erst wenn du den kleinen Ablauf nachvollziehen kannst, ersetzt du die Testdaten durch einen geeigneten Eingang. Prüfe dort Pflichtfelder, Datentypen und Berechtigungen. Lege fest, wie eine Anfrage eindeutig erkannt wird und wohin Fehler gemeldet werden.

Wenn später eine KI frei formulierte Texte auswertet, behandle ihre Ausgabe als zu prüfendes Ergebnis. Ein erkannter Status darf nicht allein deshalb als korrekt gelten, weil das Format stimmt. Der Leitfaden KI richtig einsetzen zeigt, wie du Aufgabe und Ergebnisprüfung vorbereitest.

Für den nächsten Prüfschritt kannst du unsere zwölf Fehlerfälle für Automatisierungen verwenden. Sie ergänzen diese Einstiegsübung um Fälle wie doppelte Eingänge und unterbrochene Verbindungen.

Wenn du an einem Schritt hängen bleibst

Notiere den betroffenen Knoten, die bereinigten Eingangsdaten, das erwartete Ergebnis und die tatsächliche Ausgabe. Entferne Zugangsdaten und vertrauliche Angaben, bevor du etwas weitergibst.

Mit dieser Beschreibung lässt sich gezielt nach der Ursache suchen. In unserer KI-Beratung und Hilfe beim Aufbau könnt ihr auch einen selbst begonnenen Ablauf besprechen und den nächsten benötigten Schritt klären.