KI und Automatisierung für Architekturbüros
Wir zeigen dir, welche Abläufe in eurem Betrieb wie viel Zeit kosten und was davon eine Software übernehmen kann — und setzen es um. Über 200 betreute Kunden, über 2.000 umgesetzte Automatisierungen und KI-Lösungen.
Wo lohnt sich KI für Architekturbüros?
Architekturbüros arbeiten nach Leistungsphasen, aber ihr Zeitverbrauch verteilt sich anders als die Honorierung: Koordination, Protokolle, Behördenkommunikation und Nachweisführung fressen Stunden, die nach HOAI kaum abgebildet sind. Wer viele Projekte parallel führt, verliert vor allem an den Übergängen zwischen den Beteiligten. Für Automatisierung heißt das: Die größten Hebel liegen für Architekturbüros nicht in der Fachaufgabe, sondern in den wiederkehrenden Abläufen davor und danach — Baubesprechungen protokollieren und verteilen, Bauanträge und Behördenunterlagen zusammenstellen, Fachplaner koordinieren und Termine nachhalten. Wir nehmen diese Abläufe in einer kostenlosen Prozessanalyse auf, rechnen aus, was sie im Jahr kosten, und automatisieren die, bei denen sich der Aufwand rechnet. Die vorhandenen Systeme bleiben und werden angebunden.
- Abläufe mit dem größten Zeitanteil: Baubesprechungen protokollieren und verteilen, Bauanträge und Behördenunterlagen zusammenstellen, Fachplaner koordinieren und Termine nachhalten, Mängel dokumentieren und Beseitigung verfolgen, Honorarabrechnung nach Leistungsphasen vorbereiten.
- In dieser Branche übliche Systeme: CAD wie ArchiCAD, Revit, Allplan oder Vectorworks; Projektsteuerung wie PROBAU, Kobold oder Untermstrich; Bauportale der Behörden für digitale Bauanträge; Cloud-Ablagen für den Planaustausch. Ob und wie ein System angebunden werden kann, prüfen wir vor dem Angebot.
- Erstgespräch und Prozessanalyse kosten nichts — Kosten entstehen erst mit der Entscheidung für eine Umsetzung.
- Gebaut wird in Etappen: der erste Baustein ist für sich nutzbar, meist innerhalb weniger Tage.
- Analyse
- kostenlos
- Erster Baustein
- meist in Tagen
- Bestehende Systeme
- bleiben
Beispiele für Architekturbüros
Aus echten Projekten, anonymisiert und auf das Muster reduziert.
Besprechungsprotokolle
Vorher
Nach jeder Baubesprechung entsteht abends ein Protokoll aus Notizen; die Verteilung dauert bis zum nächsten Tag.
Nachher
Die Besprechung wird aufgezeichnet, das Protokoll entsteht mit Beschlüssen, Zuständigkeiten und Fristen und geht nach Freigabe automatisch an die Beteiligten.
Ergebnis: das Protokoll liegt am selben Tag vor, Zuständigkeiten sind eindeutig.
Mängelverfolgung
Vorher
Mängel werden bei der Begehung notiert, in eine Liste übertragen und einzeln nachverfolgt.
Nachher
Mängel werden vor Ort mit Foto und Ort erfasst, Fristen laufen automatisch, Erinnerungen gehen an die Ausführenden.
Ergebnis: keine Frist verstreicht unbemerkt, die Abnahme wird vorbereitet statt improvisiert.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Sechs Schritte, von denen der erste nichts kostet.
- 1
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten per Video. Du erzählst, wie dein Unternehmen arbeitet, wir sagen dir, was daran automatisierbar ist — und was nicht. Ohne Verkaufsgespräch.
30 Minuten, kostenlos
- 2
Prozessanalyse
Wir gehen die Abläufe im Detail durch, meist mit den Personen, die sie täglich machen. Ergebnis ist eine Übersicht mit Zeitaufwand je Ablauf und einer Reihenfolge, was sich zuerst lohnt.
60–90 Minuten
- 3
Angebot mit klarem Umfang
Du bekommst schriftlich, was gebaut wird, was es kostet und wie lange es dauert. Keine Pauschalen für „KI-Transformation“, sondern benannte Bausteine.
wenige Tage
- 4
Umsetzung in Etappen
Die erste Automatisierung läuft meist innerhalb weniger Tage. Danach kommt Baustein für Baustein dazu, jeder einzeln nutzbar.
ab wenigen Tagen
- 5
Einweisung
Dein Team lernt, wie die Lösung bedient und angepasst wird. Wir bauen nichts, was ohne uns stillsteht.
im Projekt enthalten
- 6
Betreuung
Auf Wunsch laufende Betreuung: Anpassungen, Überwachung, neue Automatisierungen, wenn sich etwas ändert.
monatlich kündbar
Das liefern wir.
Abläufe, die sich für Architekturbüros zuerst lohnen
Je Ablauf: was heute von Hand passiert, was danach übrig bleibt und wo die Grenze liegt.
Häufige Fragen für Architekturbüros
- Kann eine KI planen?
- Sie kann Varianten anregen und Vorschriften nachschlagen, aber entwerfen und verantworten kann sie nicht. Der Nutzen liegt in der Koordination und Dokumentation — dort, wo die unbezahlten Stunden entstehen.
- Wie ist das mit Urheberrecht an unseren Plänen?
- Ihre Pläne bleiben Ihre Pläne. Sie werden nicht zum Training verwendet, und in den meisten Anwendungen werden sie gar nicht verarbeitet — gearbeitet wird mit Texten, Terminen und Aufgaben, nicht mit Planinhalten.
- Was kostet Automatisierung für Architekturbüros?
- Erstgespräch und Prozessanalyse sind kostenlos. Eine Umsetzung beginnt bei uns bei 2.000 Euro netto; je nach Umfang liegen Projekte im Markt zwischen 2.500 und 10.000 Euro einmalig, dazu eine laufende Betreuung im niedrigen bis mittleren dreistelligen Bereich pro Monat. Was in eurem Fall gilt, steht nach der Analyse fest — vorher wäre es geraten.
- Wie schnell läuft der erste Ablauf?
- Häufig innerhalb weniger Tage. Umfangreichere Vorhaben mit mehreren Systemen brauchen typischerweise zwei bis vier Wochen bis zum ersten nutzbaren Stand. Wir bauen bewusst in Etappen, damit der erste Baustein Nutzen bringt, bevor das Ganze fertig ist.
- Müssen wir unsere Software wechseln?
- Nein. Die in eurer Branche üblichen Systeme — CAD wie ArchiCAD, Revit, Allplan oder Vectorworks; Projektsteuerung wie PROBAU, Kobold oder Untermstrich; Bauportale der Behörden für digitale Bauanträge; Cloud-Ablagen für den Planaustausch — bleiben, wie sie sind. Die Automatisierung wird daran angebunden, soweit die jeweilige Fassung Schnittstellen anbietet; das prüfen wir vor dem Angebot.
- Ab welcher Betriebsgröße lohnt sich das?
- Es hängt nicht an der Mitarbeiterzahl, sondern an der Wiederholung. Als Faustregel: Wenn ein Ablauf mehr als drei Stunden Handarbeit pro Woche bindet, lohnt die Prüfung. Das gilt für den Fünf-Personen-Betrieb genauso wie für ein Unternehmen mit 200 Beschäftigten.
- Was passiert mit unseren Daten?
- Verarbeitet wird nur, was der jeweilige Ablauf braucht, und es wird vorher schriftlich festgehalten, welche Daten das sind, wo sie liegen und wer Zugriff hat. Wo die Aufgabe es erlaubt, bleiben Daten im Unternehmen oder auf Servern in der EU. Für die Zusammenarbeit gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
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Was lässt sich in eurem Betrieb automatisieren?
30 Minuten per Video, kostenlos und ohne Verkaufsgespräch. Du erzählst, wie euer Betrieb arbeitet — wir sagen dir, welcher Ablauf sich zuerst rechnet.